プライバシーポリシー
１.個人情報保護に関する基本方針
ほりかわ行政書士事務所は、お客様に安心してサービスをご利用いただくためにお客様よりお預かりするすべての個人情報に関し、細心の注意を払い取り扱う事をお約束し、個人情報の保護に関する法律、行政書士法第12条の守秘義務、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守いたします。
２.個人情報の安全管理・保管
弊事務所では、個人情報の保護に関して、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、弊事務所の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。また、弊事務所が取得した個人情報は、帳簿閉鎖の時から最低２年間は保存いたします。
３.個人情報の取得、利用目的
弊事務所では、以下の目的により個人情報の取得、利用をするものとし、その範囲を超えて取り扱うことはいたしません。また、これらの利用目的は、あらかじめ本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。ただし、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、あらかじめ変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
(1) お客様からご依頼頂いた業務の遂行に必要な範囲での取得・利用。
1) 官公署提出書類の作成及び提出についての代理業務
2) 権利義務又は事実証明に関する書類作成・代理業務
3) 上記に関する相談業務
(2) 本サイトにおいてお客様より、メール、電話、その他の手段でお問い合わせいただいた内容への回答やそれらに付随するやり取り。
(3) 前二項以外に、ご依頼・お問い合わせ頂いたお客様に対するフォロー、各種情報等の連絡、アンケートやご挨拶。
４.個人情報の提供等
弊事務所は、ご依頼いただいた業務を遂行するのに必要な範囲および法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。なお、個人情報の開示・利用目的の通知のご請求に関しては手数料をいただきます。
５.個人情報の第三者提供
弊事務所は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。
６.個人情報の取扱いの改善・見直し
弊事務所は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
7.ご意見及び各種問い合わせ先
弊事務所は、本個人情報保護に関する基本方針をはじめとする幣事務所の個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対しては、迅速かつ適切に対応いたします。
【個人情報お問い合わせ窓口】
ほりかわ行政書士事務所
〒272-0135 千葉県市川市日之出12番10号
TEL:047-707-2824